Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel chi tiết từng bước
Mục lục bài viết
1. Hàm VLOOKUP dùng để làm gì?
Hàm VLOOKUP (Vertical Lookup) giúp bạn tìm kiếm một giá trị ở cột đầu tiên của một bảng dữ liệu, sau đó trả về giá trị ở cùng một dòng từ một cột khác mà bạn chỉ định. Đây là một trong những hàm cơ bản và hữu ích nhất trong Excel.
2. Cú pháp cơ bản của hàm VLOOKUP
Cú pháp của hàm VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
- lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm.
- table_array: Vùng chứa dữ liệu cần tìm kiếm.
- col_index_num: Số thứ tự cột chứa kết quả trả về (tính từ trái sang phải của bảng dữ liệu).
- range_lookup: Cách tìm kiếm. Điền
FALSEhoặc0để tìm kiếm chính xác tuyệt đối; điềnTRUEhoặc1để tìm kiếm tương đối.
3. Ví dụ thực tế từng bước thực hiện
Giả sử bạn có bảng thông tin nhân viên ở vùng A2:C10 gồm Mã NV, Tên NV, Phòng ban. Để tìm Phòng ban của nhân viên có mã 'NV05' ghi ở ô E2:
1.
Nhập công thức: =VLOOKUP(E2, A2:C10, 3, FALSE)
2. Nhấn Enter. Excel sẽ tìm dòng chứa mã 'NV05' ở cột A và trả về thông tin ở cột thứ 3 (cột C - Phòng ban) trên dòng đó.
🙋 Câu hỏi thường gặp
Tại sao hàm VLOOKUP của tôi báo lỗi #N/A?
Lỗi #N/A xảy ra khi Excel không tìm thấy giá trị bạn yêu cầu. Hãy kiểm tra xem giá trị tìm kiếm có tồn tại ở cột đầu tiên của bảng dữ liệu không, hoặc có khoảng trắng thừa nào không.
Hàm VLOOKUP có phân biệt chữ hoa chữ thường không?
Không. VLOOKUP không phân biệt chữ hoa và chữ thường trong quá trình so khớp chuỗi ký tự.
Tôi có thể áp dụng thủ thuật này cho các phiên bản Office cũ không?
Một số thủ thuật hoạt động trên phiên bản cũ nhưng có thể khác giao diện. Office 365 và Office 2021+ có đầy đủ tính năng mới nhất.
