Hướng dẫn sử dụng Automator và Shortcuts trên macOS: Tự động hoá công việc

Automator: Công cụ tự động hoá từ lâu trên macOS. Kéo thả actions để tạo workflow: không cần code.

Shortcuts: Ứng dụng mới hơn (từ iOS sang macOS). Mạnh hơn, tích hợp sâu hệ thống, đồng bộ iPhone/iPad.

So sánh:

| Tiêu chí | Automator | Shortcuts |

|----------|-----------|-----------|

| Ra mắt | 2005 (Tiger) | 2020 (Monterey) |

| Giao diện | Kéo-thả, đơn giản | Kéo-thả, hiện đại |

| Tích hợp iOS | Không | Có (iCloud sync) |

| Sức mạnh | Cơ bản-Trung bình | Cao (hỗ trợ script) |

Tạo Shortcut 'Chuyển văn bản thành giọng nói':

Bước 1: Mở Shortcuts app (Launchpad hoặc Spotlight).

Bước 2: Nhấn +.

Bước 3: Kéo action 'Ask for Text'.

Bước 4: Kéo action 'Speak Text'.

Bước 5: Nhấn Play để chạy thử.

Bước 6: Đặt tên 'Đọc văn bản'.

Gán phím tắt:

• Click chuột phải > Add to Dock / Menu Bar.
• Settings > Keyboard > Shortcuts > Services.
• Hoặc gọi bằng "Hey Siri, [tên Shortcut]".

1. Resize ảnh hàng loạt: Chọn ảnh trong Finder > Quick Actions > Resize Images.

2. Convert PDF sang JPG: Extract Text from PDF + Convert Images.

3. Backup lên iCloud Drive: Schedule hàng tuần.

4. Tạo GIF từ video: Get Frame from Video + Convert Image to GIF.

5. Gửi email template: Ask for Input + Send Email.

6. Mở app làm việc: Open App cho Safari, Mail, VS Code, Slack.

7. Tra từ điển: Ask for Text > Look Up in Dictionary.

8. Pomodoro timer: Wait 25 min > Notification > Wait 5 min > Notification.

9. New file từ clipboard: Get Clipboard > New Text File.

10. Tóm tắt web: Get URL > Get Contents > Summarize.

Automator vẫn hữu ích cho Quick Actions: click chuột phải trong Finder.

Tạo 'Đổi tên file hàng loạt':

Bước 1: Mở Automator > New > Quick Action.

Bước 2: Workflow receives: files or folders in Finder.

Bước 3: Kéo 'Rename Finder Items'.

Bước 4: Chọn 'Add Text' + ngày tháng.

Bước 5: Lưu.

Quick Actions khác:

• Resize ảnh: Scale Images to 1920px.
• Convert to PDF: Từ ảnh sang PDF.
• Zip and Email: Nén file + mở Mail.

Run Shell Script:

```

action: Run Shell Script

script: find . -name '*.DS_Store' -delete

```

Run AppleScript:

```

action: Run AppleScript

script: tell application 'Safari' to set URL of front document to 'https://example.com'

```

Run JavaScript trong Safari:

```

action: Run JavaScript on Active Safari Tab

code: document.querySelectorAll('h1').forEach(h => h.style.color = 'red')

```

Thư viện Shortcuts miễn phí:

• RoutineHub.co: Cộng đồng lớn nhất, hàng ngàn shortcut.
• ShareShortcuts.com: Theo danh mục.
• macOS Shortcuts Gallery: Apple's curated.

Cài từ người khác: Click link iCloud Share > 'Get Shortcut'.

Kiểm tra bảo mật: Xem kỹ các action, đặc biệt 'Run Shell Script'. Hỏi quyền truy cập gì?